Ungdom
Retningslinjer for tilskudd til barne- og ungdomsaktivitet
Hedmark fylkeskommune fordeler to typer tilskudd til frivillige organisasjoners barne- og ungdomsarbeid: grunnstøtte og aktivitetsstøtte. Tilskuddet kan bare tildeles fylkesledd av frivillige organisasjoner.
Grunnstøtte
Hedmark fylkeskommune gir grunnstøtte på kr. 7 500 som kan tildeles fylkesledd av frivillige organisasjoner. Grunnstøtte skal være et tilskudd til fylkesleddets administrasjon. Grunnstøtte tildeles ikke regionlag uten lokallag. Organisasjoner som har flere distriktssammenslutninger i fylket mottar bare én grunnstøtte. Organisasjoner med felles fylkeslag med andre fylker mottar en forholdsmessig andel av grunnstøtten.
Ved første gangs tildeling av grunnstøtte kan det kreves nødvendig dokumentasjon for å fastslå om organisasjonen oppfyller de generelle krav i dette regelverket.
Aktivitetsstøtte
Aktivitetsstøtte tildeles bare søkere som er godkjent for grunnstøtte.
Støtten beregnes ut fra planlagte, kostnadsberegnede aktiviteter for barn og ungdom. Fylkeskommunen har som mål at det skal gis 25% tilskudd av godkjente kostnader. Våre budsjettrammer tillater ikke at vi beregner tilsagn ut fra alle tiltak i søknaden, derfor er det viktig at tiltakene i søknaden settes opp i prioritert rekkefølge.
Det gis kun tilsagn om støtte. Endelig beregning av tilskudd foretas først når sluttrapport og regnskap foreligger.
Krav til søkeren
En frivillig organisasjon er en medlemsbasert sammenslutning med et allmenyttig siktemål og en demokratisk styringsstruktur. For å bli regnet som fylkesledd av en frivillig organisasjon, og kvalifisere for grunnstøtte må følgende være oppfylt:
- Organisasjonen må være demokratisk oppbygd
- Organisasjonen må ha minst tre lokallag i minst tre kommuner og minst 80 medlemmer.
- Medlemskapet skal være individuelt og frivillig. Medlemmene telles til og med det året de fyller 25 år. Tallet på medlemmer må kunne dokumenteres.
- Lokallagene må ha egne styrer.
- Styret må ha minst en ungdomsrepresentant, eller det kan opprettes et eget ungdomsutvalg med minst en representant til hovedstyret.
- Organisasjonen må ha kulturarbeid som formål, eller som en viktig del av aktiviteten
Rapportering
Det skal innen 15. november sendes inn rapport og regnskapssammendrag for gjennomførte tiltak, underskrevet av leder/kasserer, eventuelt valgt revisor. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av denne rapporteringen. Tiltak som blir vesentlig rimeligere enn skissert vil kunne motta redusert tilskudd. Avgjørelse om reduksjon av tilskudd kan klages inn for Hedmark fylkeskommunes klagenemnd.
