|
|
Gode råd ved fjernlån
De fleste fjernlånsbestillinger går nå via elektronisk bestillingsskjema ved søk i bibliotekets base. De nødvendige og korrekte opplysningene vil derfor automatisk komme med.
Solvor Kjellingtveit, 17.03.2005
For fax- og postbestillinger gir vi følgende råd:
Ryddige bestillinger
Bruk blanketter og skriv tydelig, helst med maskin. Bare en bestilling pr.blankett.
Korrekte opplysninger
Før på alle opplysninger du har. Forfatter (også fornavn), tittel, utgiverår, etc. Oppgi kilde. Dette gjelder også om du bare har lånerens muntlige opplysninger, og ikke har lykkes i å verifisere dokumentet via skriftlige kilder eller datasøk.
Angi i slike tilfeller hvilke kilder du har undersøkt, for eksempel "minus SAMBOK". Er du usikker på for eksempel tittel eller utgiverår, angi dette. Har du funnet henvisning i en litteraturliste, legg en kopi ved bestillingen.
Oppgi om annet materiale kan brukes, for eksempel en annen bok om emnet.
Sjekk om den utgaven låneren oppgir er forskjellig fra andre utgaver (spør låneren). Kanskje kan en annen utgave gjøre samme nytte. Også dette kan forkorte ventetiden for låneren.
Biblioteket må selv vurdere om det er aktuelt å kjøpe en bok i stedet for å låne den. Fylkesbiblioteket videresender ikke bestillinger på triviallitteratur og nye, populære bøker.
Kopibestillinger :
Pass på at korrekt tittel på tidsskriftet/avisen eller lignende kommer med. Ikke bruk forkortelser av tidsskrift-titler.
I forbindelse med litteraturlister vil det som regel være en oversikt over forkortelser brukt i litteraturlisten.
Helt nødvendige opplysninger : Utgiverår, årgang, nummer i årgangen og sidetall. Helst også artikkelens forfatter og tittel.
Skriv gjerne på bestillingen at det gjelder en kopi. Oppgi om biblioteket er villig til å betale for kopien. De fleste fagbibliotek, høgskole- og universitetsbibliotek tar betaling for kopier. Prisen varier fra bibliotek til bibliotek.
Emnebestillinger
Emnet må spesifiseres og avgrenses. Det er viktig å få fram lånerens forutsetninger
Hvilke språk kan brukes?
På hvilke faglig nivå bør stoffet ligge?
Er det bestemte sider av emnet låneren ønsker belyst?
Kan emnet avgrenses på andre måter, f.eks i tid, geografisk etc.?
Har låneren allerede fått noe om emnet ? Oppgi dette.
Hovedfagsoppgaver fra universiteter og høgskoler
Disse skal i hovedsak bare lånes ut til hovedfagstudenter.
Brukers navn + en begrunnelse må alltid påføres slike bestillinger. Materialet lånes ut til bruk i hovedbiblioteket, ikke til bruk i videregående skoler.
Universitetet i Trondheim låner ut sine hovedoppgaver på mikrofilmkort.
Dersom låneren ikke må ha en bestemt hovedfagsoppgave, velg heller noe annet mer tilgjengelig stoff, eller send en emnebestilling.
Lokallitteratur
Kirkebøker og folketellinger blir stort sett bare kjøpt inn av fylkesbibliotekene. En bør derfor sende bestillingen direkte til det fylkesbiblioteket som dekker det aktuelle området.
Riksarkivets fylkesvise oversikter over kirkebøker på mikrofilm er nødvendige og gode hjelpemidler.
Folkebibliotekene er ikke pliktige til å låne ut lokalhistorisk materiale til bibliotek andre steder i landet Slike bestillinger kan returneres eller oversendes til Hedmark fylkesbibliotek.
Hastebestillinger
Oppgi tidsfrist ved bestilling.
|
|
|